Řešení Donnotec Business Management

Řešení Donnotec Business Management je systém, který vám umožňuje spravovat klienty a dodavatele, vytvářet citace, odhady, objednávky, pracovní karty a faktury.

Řešení Donnotec Business Management má kompletní účetní systém a plně ovladatelný systém řízení. Skládá se z následujících čtyř částí:

Zaměstnanci

Klienti

Systém Donnotec vám umožní snadno spravovat své klienty. Každý klient je kategorizován do kategorie klientů, do které je zařazen účetní systém a sleduje všechny transakce klienta. Informace o klientovi lze přidávat, upravovat a mazat. Náš systém historie klientů umožňuje automaticky zaznamenávat události, takže jedním kliknutím tlačítka mohou zaměstnanci rychle zobrazit základní informace o klientovi. Zaměstnanci mohou také přidat události klienta, aby měli úplný záznam o interakci s klientem. Klientské výpisy lze generovat individuálně nebo podle kategorie klienta, která zobrazuje všechny transakce provedené na účtu.

Požadavky klientů, Pracovní karty a Faktury

Systém klientských požadavků může přidat dva typy dokumentů, pevnou cenovou nabídku nebo nejistý odhad ceny, který se může lišit od konečné fakturační ceny. Klientské dokumenty mohou být generovány rychle a snadno ukládat vaše podnikání velké množství času. Díky jednoduchému a omezujícímu vstupnímu systému mohou zaměstnanci generovat vhodné informace, ale přesto dostatečně výkonní, aby mohli vytvářet zběžné a odborné dokumenty. Dokumenty lze konvertovat kliknutím na tlačítko, které přenáší existující informace do příslušného dokumentu, například převod cenové nabídky na fakturu přenese všechny informace o klientovi a položce a odstraní duplicitní práci. Klientské faktury jsou propojeny s účetním systémem, který umožňuje vašim účetním šetřit čas, transakce jsou automaticky generovány z dodaných informací na fakturách vašeho klienta, které jsou pak přiřazeny k příslušným účtům. Když jsou generovány klientské faktury, všechny předchozí dokumenty spojené s touto fakturou budou uzamčeny, avšak všechny propojené dokumenty k faktuře se zobrazí vedle vygenerované faktury klienta.

Dodavatelé

Systém Donnotec vám umožní snadno spravovat své dodavatele. Každý dodavatel je zařazen do kategorie dodavatelů, do které je zahrnut účetní systém a sleduje veškeré dodavatelské transakce. Informace o dodavateli lze přidávat, upravovat a mazat. Náš systém historie dodavatelů umožňuje automaticky zaznamenávat události, takže jedním kliknutím tlačítka mohou zaměstnanci rychle zobrazit základní informace o dodavateli. Zaměstnanci mohou také přidávat události dodavatelů, aby měli úplné záznamy o interakci s dodavatelem. Výkazy dodavatele mohou být generovány individuálně nebo podle kategorie dodavatele, která zobrazuje všechny transakce provedené na účtu.

Objednávky dodavatelů a Faktury

Dokumenty dodavatele mohou být generovány rychle a snadno ukládat vaše podnikání velké množství času. Díky jednoduchému a omezujícímu vstupnímu systému mohou zaměstnanci generovat vhodné informace, ale přesto dostatečně výkonní, aby mohli vytvářet zběžné a odborné dokumenty. Dokumenty lze konvertovat kliknutím na tlačítko, které přenáší existující informace do příslušného dokumentu, například převod objednávky na fakturu přenese všechny informace o dodavateli a položkách, což zaměstnancům umožní rychle přidělit položky na příslušný nákladový účet. Dodavatelské faktury jsou propojeny s účetním systémem, který umožňuje vašim účetním šetřit čas, transakce jsou poloautomatizované a zjednodušují postupy z dodaných informací na dodavatelských fakturách, které jsou pak přiřazeny k příslušným účtům. Při generování faktur dodavatele budou všechny předchozí objednávky spojené s touto fakturou uzamčeny, avšak všechny navázané objednávky k faktuře se zobrazí vedle vygenerované faktury dodavatele.

Inventarizační systém

Položky

Položky se skládají ze služby nebo fyzického typu. Položky jsou generovány za běhu s klientskými a dodavatelskými dokumenty, což umožňuje zbytečné procedury nebo procesy a tato funkce může být zapnuta nebo vypnuta v nastavení společnosti / účtu.

Množstevní listina

Vyúčtování kusů umožňuje seskupení položek a doplňkové informace mohou být přidány k kusovníku například: Citace na stolním počítači, systém směnek může pomoci při seskupování různých částí skříňky počítače, zobrazující ceny jednotlivých komponent a ceny. celkové množství sestavené počítačové skříně. Další informace mohou být přidány například sériovým číslem každé části sestavené počítačové skříně. Množství je k dispozici pouze v sekci Požadavek klienta, tato funkce může být zapnuta nebo vypnuta v nastaveních firmy / účtu.

Inventář

Inventarizační systém umožňuje tvorbu akciových kódů, je také kategorizován a propojen s různými sklady, což umožňuje zaměstnancům přidělit konkrétní umístění položek. Položky inventáře lze přidávat, upravovat nebo odstraňovat. Všechny akce budou automaticky aktualizovány na skladové účetnictví v účetním systému, což umožňuje inventarizaci a nepředvídatelnou ztrátu nebo další položky, které nejsou v systému alokovány. Položky zásob mohou být spojeny s více dodavateli pro rychlé doplňování položek. Položky faktur dodavatele mohou být propojeny přímo, aby bylo možné přidat položky zboží, odstranit zbytečné postupy nebo procesy. Ceny jednotlivých položek jsou individuálně zaznamenávány, což zjednodušuje cenové výkyvy, například: Když byly staré položky nakupovány levněji než nové položky, systém bude sledovat hodnotu aktiv inventární položky. Inventarizační systém společnosti Donnotec vypočítá průměrnou nákupní cenu pro skladovou položku, což usnadní přidání značek do skladu. Uživatelé přidají do skladových položek doporučenou prodejní cenu, která bude použita při fakturaci klienta při přidávání inventárních položek, systém pak automaticky přidá náklady na prodej a sníží zásoby. Nedovolí, aby byly generovány klientské faktury, pokud je ve skladovém kódu neefektivní množství položek. Další informace mohou být přidány do skladu pro lepší popis položek. Inventarizační systém uděluje firmě řízení nákupu a prodeje položek, tato funkce může být zapnuta nebo vypnuta v nastavení společnosti / účtu.

Položky nákladů

Nákladové položky jsou vyráběny s více položkami a skladovými kódy, což je skvělé pro podniky, které vyrábějí, montují a opravují položky. Když jsou položky zásob používány k tvorbě nákladových položek a není dostatek položek ve skladovém kódu, nedovolí vám přidat nákladové položky do dokumentů klientských faktur. Když jsou generovány klientské faktury, systém automaticky vygeneruje všechny transakce a přidělené skladové položky. Nákladové položky jsou k dispozici pouze v sekci Požadavek na klienta, tato funkce může být zapnuta nebo vypnuta v nastavení společnosti / účtu.

Řízení

Společnosti / Billers

Donnotec usnadňuje přidávání více firem a nastavuje každou společnost podle potřeb uživatele. Když jsou společnosti / obchodníci vytvořeni, jsou automaticky nastaveny všechny relevantní informace včetně všech účtů, rozvržení dokumentů a dalších informací. Donnotec má širokou škálu vlastních nastavení v souladu s vašimi obchodními potřebami. Pro generování faktur lze specifikovat postupy pro klienta a dodavatele. Vlastní předpony mohou být přidány do dokumentů a podpisy uživatelů mohou podepisovat dokumenty za účelem identifikace, které zaměstnavatele vytvořily dokumenty. Uživatelé mohou určit, zda nejsou zobrazeny žádné informace o klientovi / dodavateli, nebo může být generován klient / dodavatel za běhu nebo může být vybrán seznam předpony klientů / dodavatelů, který byl zaregistrován v systému. Nastavení firem / billerů může také určit, jak se položky a účty přidávají, což zahrnuje přidání položek, zásob, nákladových položek a kusovníku klientům a dodavatelským dokumentům. Každý systémový účet pro konkrétní firmu / účetníka lze přejmenovat tak, aby vyhovoval účetní části vašeho podniku. Společnost / Biller může mít svůj vlastní měnový formát s různými symboly, desetinnými symboly, desetinnými číslicemi a symboly digitálních seskupení s vlastním zobrazením pozitivních a negativních formátů měn. Každá společnost / biller může určit jedinečné časové pásmo, které je důležité při přidávání transakcí s různými časovými pásmy. Je možné doplnit seznam různých typů daní a definovat také vlastníky společnosti / znalce, který se používá pro generování výkazů vlastního kapitálu. Obchodní údaje mohou být upravovány za běhu, které budou automaticky upraveny na příslušné části systému.

Editor dokumentů

Editor rozvržení dokumentů je jedinečnou vlastností systému donnotec, umožňuje vytvářet profesionální rozvržení pro každý dokument, například výpisy, faktury, objednávky, požadavky klienta, atd. Náš editor rozvržení dokumentů umožňuje vytvářet dokumenty od začátku nebo použít naše výchozí nastavení. nebo upravovat existující rozložení dokumentu. Správce obrázků umožňuje uživatelům nahrát jejich loga nebo vlastní obrázky. Editor rozvržení dokumentu umožňuje různé velikosti a orientace stránek. Máme širokou škálu volitelných fontů a každý aspekt dat může být zobrazen podle vašeho barevného schématu, velikosti písma a způsobu, jakým by se měly dokumenty rozdělit na každou stránku, což znamená, že každá společnost / obchodník může mít pro každý typ dokumentu jedinečný design. Každý dokument je generován ve formátu PDF (Portable Document Format), což je standard v oboru, je podporován většinou zařízení a aplikací, včetně telefonů, tabletů, e-mailových programů atd. vám profesionální konkurenci.

Účetnictví

Finanční služby

Donnotec umožňuje vytvářet účetní závěrky, což se provádí automaticky pomocí informací v účetním systému, které uživatel zadává do systému. Různé typy výpisů jsou následující:

Zkušební zůstatek je seznam závěrečných zůstatků účtů k určitému datu a je prvním krokem k sestavení účetní závěrky. Obvykle se připravuje na konci účetního období s cílem pomoci při sestavování účetní závěrky.

Výkaz zisku a ztráty je účetní závěrka, která vykazuje finanční výsledky společnosti za určité účetní období. Finanční výkonnost se posuzuje tak, že se shrne, jak podnik vykazuje své výnosy a náklady prostřednictvím provozních i neprovozních činností.

Vlastní kapitál vlastníků je celková aktiva účetní jednotky mínus její celkové závazky. To představuje teoreticky dostupný kapitál pro rozdělení akcionářům.

Účty

Tyto účty se skládají ze dvou částí, nejprve z pevných systémových účtů, které donnotec přiděluje uživatelům vstupů, jako jsou klienti, dodavatelé, inventář atd. Názvy systémových účtů mohou být změněny v nastaveních účtů, aby vyhovovaly vašim vlastním účetním potřebám. jsou vytvořeny uživatelem dodatečně donnotec vytváří přednastavení účtů, které může uživatel později upravovat nebo mazat.

Systémové účty

Inventář

V kontextu podnikového účetnictví se slovní zásoba běžně používá k popisu zboží a materiálů, které podnik drží pro konečný účel dalšího prodeje. Donnotec automaticky spravuje tento účet při vytváření skladových položek. Je automaticky odečtena, když je položka inventury prodána s klientskou fakturou a automaticky je přidán nový inventář, když je faktura dodavatele vytvořena, když uživatel přidělí položky dodavatele do inventáře.

Hotovostní / bankovní účty

Bankovní účet je finanční účet vedený finanční institucí pro zákazníka. Bankovní účet může být vkladový účet, účet kreditní karty nebo jakýkoli jiný typ účtu nabízený finanční institucí a představuje finanční prostředky, které zákazník svěřil finanční instituci a ze kterých může zákazník provádět výběry. Finanční transakce, ke kterým došlo v daném časovém období na bankovním účtu, jsou zákazníkovi ohlášeny na výpisu z účtu a zůstatek na účtu je kdykoliv finančním stavem klienta u instituce. Donnotec umožňuje uživatelům přidávat více peněžních / bankovních účtů, s naším systémem je snadné přidat hotovostní / bankovní transakce a importní výpisy do standardního souboru CSV (soubor s hodnotami oddělenými čárkami), který je podporován většinou bankovních institucí nebo počítačových aplikací. Donnotec také umožňuje odstranění hotovostních / bankovních transakcí jednoduchým kliknutím na tlačítko. Účet běžného majetku pro vedení všech peněžních a bankovních účtů. Lze přidávat více peněžních a bankovních účtů, systémové účty se používají při importu hotovosti a bankovních výpisů a přidělení potřebného účtu.

Závazky

Závazky jsou peníze, které dluží podnik svým dodavatelům a jsou vykázány v rozvaze jako závazek. Systémový účet automaticky generuje podúčty podle kategorie dodavatelů, dále jsou všichni dodavatelé přidáváni do účtů kategorie dodavatelů.

Hlavní účet

Zatímco peníze se používají na nákup zboží a služeb pro spotřebu, kapitál je trvanlivější a používá se k vytváření bohatství prostřednictvím investic. Příklady kapitálu zahrnují automobily, patenty, software a obchodní značky. Všechny tyto položky jsou vstupy, které lze použít k vytvoření bohatství. Kromě toho, že je využíván ve výrobě, může být kapitál pronajímán za měsíční nebo roční poplatek za účelem generování příjmů a může být prodán, když již není potřeba.

Kapitálový vklad

Kapitál přijatý od investorů na akcie, rovný základnímu kapitálu plus vloženému kapitálu. Také nazývá vložený kapitál. Také nazývá zaplacený kapitál.

Nerozdělený zisk

Nerozdělený zisk se týká procentního podílu čistých příjmů nevyplacených jako výběry nebo dividendy, které si však společnost ponechá k reinvestování do své hlavní činnosti nebo k úhradě dluhu. V rozvaze se vykazuje ve vlastním kapitálu. Tento systémový účet se automaticky zvýší nebo sníží o donnotec na konci finančního roku v závislosti na čistém příjmu mínus výběry nebo dividendy vlastníka nebo akcionářů podniku.

Čistý příjem

V podnikání je Čistý zisk také označován jako konečný výsledek, čistý zisk nebo čistý zisk je zisk účetní jednotky po odečtení nákladů za účetní období. Tento systémový účet se automaticky vypočítá na konci každého finančního období.

Výběry / ​​dividendy

Odejmout majiteli (podnikatelům) podniku zisk / rozdělování části zisku podniku, o němž rozhodlo představenstvo, třídě svých akcionářů. Dividendy se nejčastěji uvádějí v dolarech, které každá akcie obdrží (dividendy na akcii). Může být také kótován v procentech aktuální tržní ceny, označované jako dividendový výnos. Systémový účet se nachází pod nerozděleným ziskem.

Příjmy

Příjmy z prodeje zboží nebo služeb nebo jakékoli jiné užití kapitálu nebo aktiv, spojené s hlavními činnostmi organizace před odečtením nákladů nebo výdajů. Výnosy se obvykle uvádějí jako nejvyšší položka ve výkazu zisku a ztráty, ze kterého se odečítají všechny náklady, náklady a výdaje, aby se dosáhlo čistého zisku. Také nazývá prodej, nebo (ve Spojeném království) obrat. Systémový účet se nachází pod čistým příjmem.

Náklady

Technicky je nákladem událost, ve které je aktivum spotřebováno nebo vznikne závazek. Z hlediska účetní rovnice náklady snižují vlastní kapitál. Systémový účet se nachází pod čistým příjmem.

Náklady na prodané zboží

Náklady na prodané zboží jsou kumulovaným součtem všech nákladů použitých k vytvoření produktu nebo služby, která byla prodána. Tyto náklady spadají do obecných subkategorií přímé práce, materiálů a režijních nákladů. Systémový účet se automaticky zvyšuje při přidávání zásob a zvýšení nákladů.

Daň splatná

Ve své nejjednodušší podobě se daňový náklad společnosti nebo daňový poplatek, jak se někdy nazývá, vypočítá vynásobením příjmu před číslem daně, jak bylo nahlášeno akcionářům, příslušnou sazbou daně. Ve skutečnosti je výpočet typicky značně složitější vzhledem k takovým záležitostem, jako jsou výdaje, které nejsou považovány daňovými orgány za odpočitatelné („přidat zpět“), rozsah daňových sazeb platných pro různé úrovně příjmů, různé daňové sazby v různých jurisdikcích, více vrstev. příjmů a dalších otázek. Tento účet lze nalézt v krátkodobých závazcích.

Odložená daň z příjmů

Dočasné rozdíly jsou rozdíly mezi účetní hodnotou aktiva nebo závazku vykázanou ve výkazu o finanční pozici a částkou připadající na toto aktivum nebo závazek k dani, což jsou dočasné rozdíly, které budou mít za následek zdanitelné částky při určování zdanitelného zisku (daňové ztráty). v budoucích obdobích, kdy je účetní hodnota aktiva nebo závazku získána nebo vypořádána; nebo odčitatelné dočasné rozdíly, což jsou dočasné rozdíly, které budou mít za následek odpočitatelné částky při určování zdanitelného zisku (daňové ztráty) budoucích období, kdy účetní hodnota aktiva nebo závazku bude vyplacena nebo vypořádána.

Odbyt

Prodej je prodejem produktu nebo služby výměnou za peníze nebo jinou náhradu. Jedná se o ukončení obchodní činnosti. Tento systémový účet se automaticky zvyšuje při vytvoření klientské faktury.

Dávka Nedobytná / Účty

Účet opravných položek je vykázán jako kompenzace (protiúčet) k hrubým pohledávkám za účelem zjištění čistých pohledávek. Čistá hodnota je realizovatelná hodnota pohledávky.

Pohledávka z účtu

Pohledávky známé také jako dlužníci jsou peníze, které klienti (zákazníci) dluží podniku a jsou vykázány v rozvaze jako aktivum. Jedná se o jednu z řady účetních transakcí zabývajících se fakturací zákazníka za zboží a služby, které si zákazník objednal. Systémový účet automaticky generuje dílčí účty podle kategorie uživatelského klienta, v dalších klientských klientech se přidávají do účtů klientských kategorií.

Nepřiřazený účet / dočasný účet

Nepřidělený účet / Dočasný účet (není zahrnutý do účetní závěrky) vytvořený k zaznamenávání výplat nebo příjmů spojených s dosud neuzavřenými transakcemi až do jejich uzavření nebo nesrovnalostí mezi součtem ostatních účtů až do jejich opravy nebo správné klasifikace. Systémový účet se používá pro všechny nepřidělené transakce, uživatelé nemohou vygenerovat konec účetního období, pokud zůstatek nepřidělených účtů / dočasných účtů není roven nule a ovlivňuje tak i účetní období roku 2008. T

Splatná DPH

Daň z přidané hodnoty (DPH) je spotřební daň vybíraná v mnoha zemích po celém světě, včetně členských zemí Evropské unie. DPH je podobná dani z prodeje ve Spojených státech; část prodejní ceny položky nebo služby podléhající dani je účtována spotřebiteli a předána daňovému úřadu.

Výstupní DPH je daň z přidané hodnoty, kterou vypočítáváte a účtujete na svůj vlastní prodej zboží a služeb, pokud jste registrováni v Registru DPH. Výstupní DPH musí být vypočtena z prodeje jak jiným podnikům, tak běžným spotřebitelům. DPH z prodeje mezi podniky musí být uvedena v prodejním dokladu.

Vstupní DPH je daň z přidané hodnoty připočítaná k ceně při nákupu zboží nebo služeb podléhajících DPH. Pokud je kupující zapsán do rejstříku DPH, může kupující odečíst částku DPH zaplacenou z jeho vyrovnání s daňovým úřadem.

Povolená sleva / Přijatá sleva

Povolená sleva pro klienty je automaticky generována při přidávání slevy na klientské faktury, a tak platí opak pro slevu obdrženou od dodavatelů při přidávání slevy na faktury dodavatele.

Uživatelské účty

Donnotec automaticky generuje přednastavení uživatelských účtů, které může uživatel upravovat nebo mazat a vytvářet další účty. Následuje seznam přednastavených účtů:

Donnotec 2019